REGULAMIN TOUR DE WIND 21 maja 2026

1. Cel imprezy

• • Coroczne wydarzenie organizowane przez windhunter_academy.
  • integracja branżowa
  • promocja jazdy na rowerze i charytatywne wsparcie
  • popularyzacja i promowanie sportu oraz współzawodnictwa sportowego,
  • propagowanie zdrowego trybu życia, ochrona i promocja zdrowia,
  • integracja środowiska osób uprawiających sport,
  • propagowanie idei ochrony środowiska naturalnego,
  • krzewienie zamiłowania do systematycznego uprawiania sportu.
  • edukacja uczestników w obowiązujących przepisach ruchu drogowego.

Tour de Wind to coś więcej niż rajd – to wspólnota ludzi zjednoczonych wartościami, które napędzają rozwój energetyki wiatrowej i jednocześnie inspirują do podejmowania nowych wyzwań. Od początku przyświecała nam idea stworzenia wydarzenia, które nie tylko buduje więzi w społeczności oraz aktywuje do ruchu, ale również motywuje do podejmowania działań na rzecz ochrony środowiska i pomocy innym.

2. Organizatorzy

windhunter academy sp. z o.o.
Morska 18a
75-221 Koszalin
NIP: 6692510529

Osoby odpowiedzialne za organizację:

• • Anna Sańko 664 020 212
  • Magdalena Kryszewska 698 342 689
  • Natalia Pierzyniak 600 293 424
  • Łukasz Kaszuba 889 145 231
  • Łukasz Kamyk 515 878 952
  • tdw@windhunter.com

3. Czas i miejsce

• • Tour de Wind odbędzie się 21 maja 2026 roku.
  • Start i meta znajdować się będą w Grzybowie przy ul. Nadmorskiej 36c. Hotel Saltic Grzybowo.

4. Trasa i dystans

Trasa Tour de Wind 2026 została podzielona na dwa dystanse:

• • Trasa podstawowa (rekreacyjna) – długości 53,9 km – poziom trudności łatwa/średnio trudna.
  • Przebieg trasy: START: Saltic Resort & SPA Grzybowo; I PIT STOP: Stadnina Michalski Budzistowo; II PIT STOP: Gospodarstwo Pszczelarskie (ul. Miodowa 7) Dygowo; III PIT STOP: Molo Busola (ul. Nadbrzeżna 78) Ustronie Morskie; IV PIT STOP: Latarnia Morska Kołobrzeg; META: Saltic Resort & SPA Grzybowo
  • Trasa w większości prowadzona po ścieżce rowerowej z miejscowymi szlakami utwardzonymi.

Informacje o trasie wraz ze śladem GPX, zostaną opublikowane w komunikacie technicznym przed zawodami, na social media oraz na stronie internetowej zapisów www.tourdewind.com. Trasa może ulec zmianie.

• • Trasa zaawansowana (sportowa) – długości ok. 71 km – poziom trudności średnio trudna/ trudna
  • Przebieg trasy: START: Saltic Resort & SPA Grzybowo; Stadnina Michalski Budzistowo; Bogucino; Świelubie; Gospodarstwo Pszczelarskie (ul. Miodowa 7) Dygowo; Molo Busola (ul. Nadbrzeżna 78) Ustronie Morskie; Latarnia Morska Kołobrzeg; META: Saltic Resort & SPA Grzybowo

Trasa może ulec zmianie.

Podział grup startowych.

• • Trasa w większości prowadzona po drogach lokalnych o różnej nawierzchni
  • Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy zawodów.
  • Zawody odbędą się po drogach wojewódzkich, powiatowych i gminnych oraz ścieżkach leśnych, na których może odbywać się normalny, nieograniczony ruch drogowy i turystyczny. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności.
  • Na trasie zwodów mogą występować odcinki trudne technicznie oraz niebezpieczne, m. in:. strome podjazdy, strome zjazdy, kamienie, korzenie, kostka brukowa, piach, błoto oraz inne przeszkody.
  • Na trasie zawodów mogą występować odcinki dróg publicznych, gdzie należy zachować szczególną ostrożność oraz dostosować się do komunikatów służb organizatora oraz do kodeksu ruchu drogowego.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów.
  • Na trasie zlokalizowane będzie punkt kontrolny. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane punktami karnymi.
  • Trasy zawodów zabezpiecza organizator przy pomocy komitetu organizacyjnego, wolontariuszy, policji, druhów Ochotniczych Straży Pożarnych, Państwowej Straży Pożarnej, członków zespołów ratownictwa MIMED, pracowników windhunter academy i windhunter service.

W dniu zawodów nie będzie możliwości zmiany dystansu. Zmiany można dokonywać poprzez wysyłanie maila na adres tdw@windhunter.com z informacją o chęci zmiany dystansu, nie później niż do dnia 30.04.2026 r.

Warunkiem zmiany będzie nie osiągnięcie limitu na poszczególnych dystansach

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany długości poszczególnych dystansów, o czym uczestnicy będą na bieżąco informowani.

5. Program zawodów

Tour de Wind 2026 to ogólnopolska impreza sportowo-rekreacyjna rozgrywana na dowolnym typie roweru.
Harmonogram imprezy:

20 maja (środa )

• • 10:00 – 16:00 – zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie pakietów startowych – Grzybowo; ul. Nadmorska 36c, Hotel Saltic – kontakt z Organizatorem – 664 020 212. W celu odebrania pakietu.

21 maja (czwartek)

• • 07:00 – 08:55 – zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych, chipów – Grzybowo; ul. Nadmorska 36c, Hotel Saltic
  • 08:55 – odprawa techniczna, omówienie trasy, wskazówki dla uczestników
  • 9:00 – start zawodów na dystansie sportowym (grupa zaawansowana) – przejazd honorowy.
  • 9:02 – start pierwszej grupy na dystansie rekreacyjnym
  • 9:30 – start ostatniej grupy na dystansie rekreacyjnym
  • 12:00 – planowany przyjazd do Dygowa
  • 15:00 – planowany przyjazd do Grzybowa

Dekoracje zwycięzców:

• • 13:30 – dekoracja zwycięzców na dystansie sportowym (grupa zaawansowana)
  • 16:00 – Zakończenie imprezy

Organizator zastrzega prawo do zmiany programu zawodów np. godzin startu oraz dekoracji zwycięzców o czym poinformuje uczestników przed startem na odprawie technicznej.

Zaleca się przybycie wszystkich uczestników na miejsce startu do godziny 08:20

6. Uczestnictwo

Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki:

• • Uczestnik zobowiązany jest do zarejestrowania się na stronie www.tourdewind.com/rejestracja/
  • Termin przyjmowania zgłoszeń 6 maja 2026r.
  • Poniżej 16 lat za pisemną zgodą rodzica/ów lub opiekunów prawnych lub osoby sprawującej opiekę w czasie trwania imprezy i jego/jej stałą obecność na imprezie – posiadającej pisemne oświadczenie rodzica/ów / opiekunów prawnych, wyrażające zgodę na udział nieletniego dziecka w imprezie. Dokument należy wysłać na adres mailowy: tdw@windhunter.com lub dostarczyć w dniu imprezy.
  • Dzieci w wieku 0 do 11 lat włącznie, nie mogą brać udziału w imprezie.
  • Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Dopuszcza się do uczestnictwa w imprezie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach sportowych.
  • Wszyscy startujący na dystansie sportowym klasyfikowani są wg. kryteriów § 10 Regulaminu,
  • Start w imprezie jest równoznaczny z oświadczeniem o następującej treści:

„Oświadczam, że znane mi są reguły i zasady uprawiania kolarstwa i zobowiązuję się do ich przestrzegania w trakcie trwania zawodów. Znane mi jest ryzyko związane z udziałem w zawodach, jestem świadomy szkód (w tym polegających na naruszeniu nietykalności cielesnej, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia) jakie mogą powstać w czasie i w związku z rywalizacją sportową i podejmuje ją w sposób świadomy i dobrowolny. Biorąc udział w zawodach na własne ryzyko przyjmuję jednocześnie do wiadomości i oświadczam, iż ponoszę wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać wskutek mojego uczestnictwa w zawodach, w szczególności w przypadku naruszenia przeze mnie reguł sportowych. Przyjmuję do wiadomości, iż w razie wypadku, spowodowanego przez innego uczestnika zawodów, nie przysługują mi roszczenia w stosunku do organizatora zawodów z tego tytułu. Przyjmuję do wiadomości, iż odpowiedzialność organizatora zawodów jest określona przepisami prawa, a jej zakres nie jest rozszerzony umownie w żaden sposób, dorozumiany lub bezpośredni. Oświadczam również, iż mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach pod nazwą Tour de Wind 2025. W przypadku startu młodzieży poniżej 16 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizje, strony internetowe oraz strony społecznościowe organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów sportowych pod nazwą Tour de Wind.

• Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całych zawodów, w skład wchodzą – 1 numer na kierownicę i 1 chip mocowany pod sztycą podsiodłową (dla dystansu sportowego/grupa zaawansowana).
• W przypadku utraty lub zniszczenia numeru startowego/chipa nie ma możliwości wydania nowego numeru startowego/chipa.
• Zabrania się startu:
  – rowerem z przyczepką i fotelikiem do przewozu dzieci – na dystansie sportowym.
  – bez sztywnego kasku rowerowego (brak kasku będzie skutkował dyskwalifikacją uczestnika)
• rowery elektryczne:
  –na rowerze elektrycznym uczestnik może wystartować jedynie na dystansie rekreacyjnym.

 7. Zgłoszenia/płatności

• • Zgłoszenia drogą elektroniczną są przyjmowane na formularzu umieszczonym na stronie www.tourdewind.com od 14 stycznia 2026 roku do osiągnięcia limitu uczestników.
  • Limit uczestników to: 350 osób
    Dystans rekreacyjny(trasa podstawowa)            – 280 osób
    Dystans sportowy (trasa zaawansowana)           – 70 osób

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitów na poszczególnych dystansach.

• • Opłata za udział w Tour de Wind 2026 (rajd rowerowy +networking):
    Udział w wydarzeniu jest odpłatny, koszt uczestnictwa to:   
    –890zł netto do 31.03 2026 r.
    -990zł netto od 01.04.2026 r.
  • Organizator nie dopuszcza przepisania pakietu startowego na inną osobę.
  • W przypadku wyczerpania limitu uczestników nie będzie możliwości zapisania się w dniu zawodów.
  • Przy odbiorze pakietu startowego uczestnik zobowiązany jest do podania danych zgodnych z formularzem rejestracyjnym.
  • W przypadku odbioru pakietu przez osoby trzecie w imieniu uczestnika (tylko osoby z tej samej firmy) – odbierający zobowiązany jest podać zgodne dane z formularza rejestracyjnego. Uczestnik, który zlecił odbiór swojego pakietu przez osoby trzecie nie będzie rościł względem organizatora roszczeń w sytuacji, gdy zaginie jego pakiet startowy.
  • Uczestnik ma prawo zgłosić rezygnację z rajdu i kolacji networkingowej do 4 maja 2026r. bez gwarancji zwrotu wpłaconych środków.

8. Świadczenia dla uczestników

• • Uczestnik otrzymuje:
    -numer startowy oraz chip mierzący czas (dla dystansu sportowego/grupa zaawansowana),
    -pakiet startowy,
    -posiłek regeneracyjny na mecie,
    -oznaczenie trasy,
    -zabezpieczenie medyczne i ratownicze.

9. Pomiar czasu

• • W czasie rozgrywania Tour de Wind 2026 na dystansie sportowym (trasa zaawansowana) będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu.
  • Każdy z uczestników startujący w imprezie zobowiązany jest do posiadania numeru startowego oraz chipa, który będzie przekazany przez Organizatora przy odbiorze numerów startowych.
  • Uczestnicy, którzy zgubią numer startowy, muszą zgłosić ten fakt Organizatorowi lub obsłudze pomiaru czasu na mecie.
  • Brak numeru startowego lub umocowanie w niewidocznym miejscu, zgubienie chipa, ominięcie punktu kontrolnego może skutkować niezaklasyfikowaniem uczestnika na mecie lub dodanie karnych minut do czasu przejazdu.

10. Klasyfikacja

Podczas Tour de Wind 2026 udział mogą brać osoby w wieku od 12 r.ż.

Dystans sportowy

• • Klasyfikacja OPEN – dla wszystkich uczestników z podziałem kobiety, mężczyźni,

11. Ruch drogowy

• • Tour de Wind 2026 rozgrywana jest w większości po drogach publicznych, gdzie uczestników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania / zawodnik wolniejszy zobowiązany jest ustąpić miejsca zawodnikowi szybszemu
  • Na skrzyżowaniach z drogami nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie Policja / OSP oraz służby organizatora, które ułatwią włączenie się do ruchu.
  • Uczestnicy zawodów muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów
  • Za kolizje i wypadki na trasie zawodów ponosi odpowiedzialność zawodnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.

12. Zasady rozgrywania zawodów

• • Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony.
  • Uczestnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom Organizatora.
  • Podczas finiszu uczestnik zobowiązany jest utrzymywać swój tor jazdy.
  • Obowiązuje bezwzględny zakaz zanieczyszczania środowiska naturalnego poza wyznaczonym do tego specjalnymi miejscami, jak PIT STOPY i punkty z wodą. Jakiekolwiek zaśmiecanie trasy zawodów karane będzie dyskwalifikacją oraz karą finansową w wysokości 500 zł. Nie wolno również używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

13. Wycofanie uczestnika w trakcie zawodów

• • Uczestnik rezygnujący z udziału w zawodach w trakcie trwania Tour de Wind niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora (+48 600 293 424) i/lub służby medyczne (+48 509 464 999) , służby techniczne (+48 511 289 100) organizator odpowiedzialny za rajd celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.
  • W przypadku, gdy skutkiem niepoinformowania organizatora o wycofaniu się z zawodów, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.
  • W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z opiekunem medycznym ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

14. Kary

 Organizator może zastosować następujące kary:

• • upomnienie uczestnika
  • doliczenie czasu karnego
  • dyskwalifikacja uczestnika
  • ukarane zawodnika karą grzywny

15. Informacje dodatkowe

• • Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie OC i NW.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez lub na rzecz uczestników zawodów i osób towarzyszących.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przepisów organizacyjnych niniejszego regulaminu, interpretacja przepisów sportowych regulaminu należy do Organizatora zawodów.
  • Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystane w materiałach promujących program, zawody i wydarzenia towarzyszące zawodom (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), również przy pomocy podmiotów trzecich, tj. patroni medialni. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
  • Odmowa uczestnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu jest równoznaczne z brakiem prawa do udziału w imprezie.
  • Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
  • Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania zawodów i tzw. “sił wyższych”.
  • Start w zawodach jest równoznaczny ze znajomością i akceptacją powyższego regulaminu.
  • Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w Tour de Wind 2026. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania.
  • Nieznajomość regulaminu Tour de Wind 2026 jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. Organizator, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.
  • Wyrażam zgodę na przesyłanie newslettera przez Organizatora na podany przy rejestracji adres e – mail / numer telefonu komórkowego.
  • Aktualny regulamin znajduje się na stronie Organizatora www.tourdewind.com.
  • Organizator ma możliwość odmówić uczestnikowi prawo startu do imprezy, bez podania przyczyny.

16. Szpitale w pobliżu trasy zawodów Tour de Wind 2026

Szpital Wojewódzki
Ul. T. Chałubińskiego 7
75-581 Koszalin
94 348-84-00

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSWiA w Koszalinie
75-720 Koszalin
Szpitalna 2
94 347-16-70

Regionalny Szpital w Kołobrzegu
Ul. Łopuskiego 31-33
78-100 Kołobrzeg
94 353-02-00